단계

• 휴학원(세부 휴학계획 포함) 작성, 지도교수 상담, 지도교수 소견 작성 및 승인(자필서명) 필수

* 학과장 승인 절차는 폐지

• 학생 신청 → 지도교수 → 학과장 → 학사팀

• 학생 신청(휴학원 작성, 가신청 – 최종신청 2단계) → 지도교수(대면상담 필수) → 학사팀

방식

• ON(통합정보시스템)과 OFF(대면, 서류) 모두 진행

• ON(통합정보시스템)

• ON(통합정보시스템) + OFF(대면/서류)

기간

• 학생 최종신청, 지도교수 상담, 승인을 개강 전주차 시행

• 1차 신청/승인 : 1학기 1월 3주차, 2학기 7월 3주차

• 2차 신청/승인 : 개강전주차

• 학생 최종신청, 지도교수 상담, 승인 : 개강 전주차

- 2022학년도 1학기 휴학 : 2.14. ~ 2.28

- 2022학년도 2학기 휴학 : 8.18. ~ 8.31

• 지도교수 및 학과장 승인 절차 폐지(절차 간소화)

• 학생 신청 → 지도교수 → 학과장 → 학사팀

• 학생 신청 → 학사팀

• 학생 신청(휴학원 작성, 가신청 – 최종신청 2단계) → 지도교수(상담 필수) → 학사팀

• ON(통합정보시스템)

- 일반휴학 가신청, 일반휴학 최종신청을 매뉴얼에 의거하여 반드시 모두 진행

※ 일반휴학 신청 매뉴얼 붙임문서 참고

• OFF(대면/서류)

- 휴학원 작성 : 양식다운로드(붙임문서 또는 통합정보시스템 휴학신청 화면) 후 충실히 작성

- 지도교수 상담 : 지도교수별 상담가능 시간(Office Hour) 학과홈페이지 등 참고하여 신청

* 지방 거주 등의 불가피한 사정의 경우 비대면 상담(전화, 문자, 카톡 등)이 가능하며, 비대면 상담 시에는 학생이 휴학원의 지도교수 상담 란에 상담 내용을 기입(비대면 상담의 경우에 한해 서명 생략 가능)

* 지도교수별 상담가능 시간은 2월 초 학과홈페이지 게시 예정이며 학과별 게시일자는 다소 상이할 수 있음

- 휴학원 원본 제출 : 교무처 제출

• 학생 가신청, 최종신청, 지도교수 상담, 승인 : 2.14. ~ 2.28

• 지도교수 상담에 따라, 학생 신청은‘일반휴학 가신청’–‘최종신청’2단계 시행되며, 반드시 모든 신청 절차를 본 공지에 의거하여 완료하여야 함

※ 등록금 반환 시 등 활용되는 휴학 신청 기준일자는 일반휴학 가신청일자로 산정됨

• 지도교수 서명 진위 확인(교무처) 예정으로, 반드시 지도교수 자필서명된 휴학원 제출

• 학생 신청 → 학사팀 승인

※ 2021.12.31. 신청분까지는 기존 절차대로 학생→ 지도교수 승인 → 학과장 승인을 반드시 거쳐야 함

절차, 방법 등 세부사항 별도공지 참고

(담당부서 : 창업교육센터, 내선 0996)

• 통합정보시스템 접수      ※ 상세 매뉴얼 첨부문서 참고

• 상시 접수

• 입영통지서(입대일 표기)

※ 카카오톡, 신체검사 확인서 등 서류 불인정

• 진단서

※ 종합병원급 이상 의료기관 4주 이상 진단(개인병원 불가)

• 병원 확인서(임신, 출산) 또는 가족관계증명서(만 8세 미만 자녀)

• 공통 유의사항

- 학기개시일 이후 휴학 신청 시, 성적인정원 제출 여부 반드시 확인

• 군입대 휴학

- 개강일 이후 군입대를 하는 경우 신청 : 일반휴학을 먼저 신청 → 군입대휴학으로 변경 신청(입영통지서가 나온 후 재신청)

- 입대일자가 종강일 이후인 경우 종강 이후 군입대 휴학 신청

• 학생 신청 → 학사팀 승인

※ 2022.1.1일부터 복학부터 절차 간소화 시행(위 변경사항 참고)

• 통합정보시스템 - 학사행정 – 학적 – 학적변동신청 – 추가버튼 - 변동구분 “복학” ※ 상세 매뉴얼 첨부문서 참고

• 2021.12.27. ~ 2022.2.7

• 군복학 첨부서류 : 군경력증명서,병적증명서,전역예정증명서 중 해당하는 서류 첨부 (제대일 기재되어야함) 필수

※전역증명서: 주민센터,인터넷(국방부)/ 병적증명서:주민센터,인터넷(정부24)

• 군휴학 후 일반휴학 희망자 : 반드시 군복학 먼저 신청 후 일반휴학 신청

• 1학기 복학 예정자 :수강신청 미리담기1.24 이전인 1.21일까지 신청 필요

• 미복학으로 인한 제적 처리 유의 : 수강신청 정정 기간 내에 복학하지 않을 경우, 미복학제적 처리되므로 정해진 기간 내 복학 또는 휴학 완료

• 복학 승인 절차 최종 확인 : 복학 최종 승인 여부를 통합정보시스템 확인

• 복학생 수강신청 : 복학생 대상 별도 수강신청 기간은 없음

∙ 특별휴학 (상시)

※ 2022.1.1. 신청분부터 변경 절차 적용(학생 신청→학사팀 승인)

- 2021.12.31. 신청분까지는 기존 절차 적용(학생 신청→지도교수→학과장→학사팀)

∙ 복학 (2022.12.27. ~ 2022.2.7.) (학생 신청→학사팀 승인)

∙ 종강

(12.22)

∙ 동계 계절학기(1.10~28)

∙ 수강신청 미리담기(1.24~26)

∙ 수강신청(2.8~10)

∙ 1학기 등록(2.21~25)

∙ 수강정정(3.2~8)

⇒ 휴학취소, 복학 기한(~3.8)

∙ 학기개시일 28일선(3.29)

⇒ 일반휴학 신청 최종 기한

⇒ 등록금 100%이월 마감기한

• 개강 이전 ~ 학기개시일 28일 이내 : 전액 인정

• 개강 이전 ~ 학기개시일 90일 이내 : 전액 인정

• 학기개시일 90일 초과

- 성적인정원 제출자 : 이월금액 없음(해당학기 이수)

- 성적인정원 미제출자 : 전액 인정

※ 성적인정원 양식은 붙임파일 참고